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6 l 2022 8 l Office KOmmuniKatiOn l Anforderungen an Videokonferenztechnik VOm BürO Bis zum grOssen meetingraum Die Qualität von Videokonferenzen hängt von vielen aspekten ab Besonders großen einfluss hat das equipment weshalb es zur jeweiligen raumdynamik genau passen sollte Doch eine Lösung für alle anwendungen gibt es nicht Die entscheidenden aspekte im überblick Autor Stefan Eriksson Redaktion Stefan Adelmann ➤ Hybride Arbeitsplätze sind die neue Norm der Arbeit weshalb Videokonferenzen zur zentralen Ressource für Zusammenarbeit und effiziente Entscheidungsfindung werden Die Berater von Frost Sullivan haben bereits im Juni 2020 prognostiziert dass nach der Pandemie sechs Mal so viele Beschäftigte aus der Ferne arbeiten wie zuvor Dies schafft völlig neue Anforderungen an Arbeitsräume – im Unternehmen aber auch im Homeoffice Um die passenden Lösungen und Einrichtungen zu finden muss man sich die Anwendungsund Umgebungsbedingungen genau anschauen Die folgenden Szenarien orientieren sich an Raumtypen und zeigen für verschiedene Arbeitsumgebungen jeweils die optimale Videokonferenzlösung Persönliche Arbeitsplätze Büro und Homeoffice Wer häufig und lang in Videokonferenzen sitzt weiß Am persönlichen Arbeitsplatz braucht man dieselben Möglichkeiten wie in großen Konferenzräumen Zunächst ist ein scharfes Bild erforderlich denn bei geschäftskritischen Oneto-One-Meetings sollte das Business ohne Ablenkung im Vordergrund stehen Wer ein verrauschtes Bild sendet oder kamerabedingt mit Grauschleier dargestellt wird hat selbst bei besseren Argumenten die schlechteren Karten Deshalb sollte die Auflösung der Kamera am persönlichen Arbeitsplatz und im Homeoffice mindestens 1080p Full HD betragen Da man am Schreibtisch oft mittig vor der Kamera sitzt ist ein Aufnahmewinkel von 90 Grad für ein realitätsgetreues Bild ohne Verzerrungen ausreichend Hilfreich ist eine eingebaute Objektivklappe denn physisch ist die Privatsphäre am leichtesten zu sichern Aber selbst wenn das noch eine persönliche Vorliebe ist Einfache Bedienung und Plattformunabhängigkeit Zoom Teams Google Meet etc sind zwingend Im Homeoffice ist man auf die eigene IT-Kompetenz angewiesen Wenn sich das Konferenz-Equipment nicht anschließen lässt bleibt man draußen USB ist dafür die einfachste und meist auch zuverlässigste Form der Verbindung Bei Bluetooth hilft ein Dongle schwankenden Ton zu vermeiden Und wer seine Gesprächspartner nicht klar und deutlich hört oder von ihnen gehört wird riskiert wichtige Themen nicht ausreichend zu verstehen – und zwar im Wortsinn „Wie bitte was meinen Sie könnten Sie bitte wiederholen“ Solche Bitten machen Konferenzen zur Qual für alle Beteiligten Gute Kopfhörer sind eine Option aber die Der richtige Zeitpunkt ist genAu jetZt ➤ Die pandemie hat uns dazu gezwungen in sehr kurzer Zeit digitale und virtuelle Arbeitsweisen zu übernehmen jetzt muss eine hybride Arbeitsumgebung aufgebaut werden die Videomeetings als zentrales Arbeitsmittel reibungslos zur Verfügung stellt hier gibt es in vielen unternehmen nachholbedarf ja es gibt gut ausgestattete große konferenzräume aber es geht um mehr es geht um eine neue Form des Arbeitens um new Work und neues Denken Dazu müssen auch Büroräume im unternehmen umgestaltet und die Arbeitsplätze im homeoffice besser ausgestattet werden es werden mehr Onlinegruppenmeetings als je zuvor stattfinden sogar personen die im selben gebäude aber auf verschiedenen stockwerken arbeiten wählen diese Form um sich mit kollegen an anderen Orten vernetzten Die Bürotechnik muss den Anforderungen dieses neuen Alltags gerecht werden Für unternehmen ist der Zeitpunkt gekommen die eigene Ausstattung kritisch zu prüfen und sicherzustellen dass sie für die Weiterentwicklung der Arbeitsplätze bereit sind Der richtige Zeitpunkt die konferenztechnik zu modernisieren ist genau jetzt Bild Konftel raLf KaLKer sales Director bei konftel Deutschland