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Q9 4 2025 Mehr als eine Million Artikel verteilt auf Millionen von Auftragsund Forecast-Positionen Wie Rutronik mit KI und EDI die Elektronikdistribution transformiert Die globalen Lieferketten stehen unter Druck Engpässe instabile Transportwege geopolitische Unsicherheiten und ein stetig wachsendes Artikelund Forecast-Volumen bringen die Elektronikdistribution an ihre Grenzen Wer hier bestehen will muss nicht nur liefern sondern die gesamte Supply Chain intelligent steuern Rutronik zeigt wie das gelingen kann Von Patrick Krätz Head of Supply Chain Management und Mona Reuck Head of IT Interfaces Processes beide Rutronik Als Broadline-Distributor überzeugt Rutronik nicht nur durch die Breite seines Produktportfolios sondern auch durch die Exzellenz seiner Prozesse und die Tiefe seiner Partnerschaften Mit rund 12 000 aktiven Kunden weltweit und über 250 Lieferanten bewegt das Unternehmen ein immenses Volumen mehr als eine Million Artikel verteilt auf Millionen von Auftragsund Forecast-Positionen Die Folge sind Datenströme von enormer Vielfalt und Dynamik Lieferzeiten von über 30 Wochen eine volatile politische Lage Bauteilverknappung und Handelsbarrieren erhöhen den Druck zusätzlich Doch wo andere diese Gemengelage als Risiko empfinden nutzt Rutronik sie um Wettbewerbsvorteile zu schaffen Das Unternehmen versteht die Supply Chain nicht nur als logistische Aufgabe sondern als gestaltbaren Prozess der Effizienz Sicherheit und Flexibilität miteinander verbindet durch eigens entwickelte Werkzeuge wie das »Demand Planning Tool« und ergänzt durch leistungsfähige Power-BI-Dashboards entsteht eine Transparenz die Kunden ein Maximum an Kontrolle und Effizienz verschafft So konnte beispielsweise ein Industriekunde drohende Engpässe frühzeitig erkennen und durch alternative Szenarien im Tool abwenden – ein Vorteil der in einer dynamischen Branche entscheidend ist [ Das digitale Rückgrat Damit all dies funktioniert setzt Rutronik auf eine besonders robuste EDI-Infrastruktur Mit einer Dualstrategie aus Lobster data für die Kommunikation und Inubit für das Prozessdesign gelingt es komplexe Datenströme in Echtzeit sicher und fehlerfrei zu verarbeiten Rund vier Millionen EDI-Nachrichten werden jährlich ausgetauscht mit einer Erfolgsquote von nahezu hundert Prozent Entscheidend ist dabei dass die Plattform durch Nound Low-Code-Ansätze auch von Fachabteilungen genutzt werden kann Anpassungen lassen sich dadurch schnell umsetzen was den Kunden wiederum ein hohes Maß an Flexibilität verschafft [ Greifbare Ergebnisse Die Wirkung dieser Digitalisierungsstrategie ist deutlich sichtbar Während klassische [ Intelligenz in der Warenannahme Ein anschauliches Beispiel ist die Automatisierung der Lieferscheinerfassung Noch immer erreichen viele Dokumente den Distributor in Papierform oder als PDF was in klassischen Prozessen zu Verzögerungen und Fehlern führt Gemeinsam mit dem KI-Spezialisten COMI an dem Rutronik strategisch beteiligt ist hat das Unternehmen den »Vision AI Document Reader« etabliert Diese Lösung erkennt mithilfe modernster OCR-Verfahren und Large Language Models über tausend unterschiedliche Lieferscheinformate liest relevante Daten aus und überträgt sie automatisch ins ERP-System Das reduziert die Fehlerquote drastisch und beschleunigt den gesamten Warenfluss sodass Kunden ihre Bestellungen schneller zuverlässiger und in optimaler Qualität erhalten [ Flexibilität auf Kundenseite Auch die Kundenprozesse hat Rutronik neu gedacht Jeder Partner bringt individuelle Anforderungen mit wie z Bbeim Forecasting bei Abrufverfahren im Konsignationslager oder bei der Belabelung von Bauteilen Während in der Vergangenheit Standardprozesse oft umständlich angepasst werden mussten bietet Rutronik heute eine modulare Architektur die es ermöglicht sämtliche Abläufe passgenau zu konfigurieren Unterstützt