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advertorial das sind die ersten Schritte Digital Workplace Ein hohes Maß an Flexibilität und die Möglichkeit auch kurzfristig auf alternative Arbeitsmodelle auszuweichen wenn wir in den vergangenen Monaten eines gelernt haben dann wohl wie essentiell diese Punkte für das Aufrechterhalten des Geschäftsbetriebs sind Damit das Modell des flexiblen Arbeitens funktionieren kann müssen wesentliche Vorkehrungen getroffen werden Ziel sollte ein Digital Workplace mit digitalisierten Arbeitsprozessen sein die sicher uneingeschränkt und verlustfrei zur Verfügung stehen Eine zentrale Rolle spielt dabei der Dokumentenaustausch aber auch Sprachnachrichten müssen verlässlich empfangen und versendet werden Die OfficeMaster Suite 7DX stellt dies sicher indem sie das vorhandene E-Mail-System mit den Kommunikationswegen NGDX Fax SMS und Voicemail verbinden So ist garantiert dass auch im Homeoffice keine Textund Sprachnachricht verloren geht und bestehende Arbeitsprozesse aufrechterhalten werden Den rechtsund manipulationssicheren Dokumentenaustausch realisiert die Lösung über Next Generation Document Exchange NGDX das digitale Dokumente im Original verlustfrei und EndtoEnd an den Empfänger übermittelt und den Transfer mit einem qualifizierten Sendebericht quittiert Für ein Höchstmaß an Sicherheit lässt sich dieser Prozess zusätzlich verschlüsseln digital signieren und per Blockchain-Technologie absichern Uneingeschränkter Zugriff durch Kopplung an mobile Endgeräte Auch der Tatsache dass in vielen Branchen durchgehend gearbeitet wird sollte eine praxistaugliche Lösung Rechnung tragen Durch eine Kopplung an mobile Endgeräte können die Mitarbeiter absolut unabhängig von ihrem Standort agieren und der manipulationssichere Austausch von Dokumenten und das Aufrechterhalten der Workflows sind trotzdem garantiert Nicht zuletzt zahlen sich Lösungen aus die sich schnell und unkompliziert in Betrieb nehmen lassen und unmittelbar nach Einrichten der Telefonverbindung funktionsfähig sind Unternehmen die auf die OfficeMaster Suite 7DX setzen müssen ihren Mitarbeiter*Innen nur ein Endgerät mit E-Mail-Client zur Verfügung stellen Zusätzliche Investitionen in Hardoder Software sind nicht notwendig In kürzester Zeit ist die Basis für einen zuverlässigen und sicheren Digital Workplace gelegt ➤ Krisensituationen können Treiber für digitale Arbeitsmodelle sein das wurde im letzten halben Jahr mehr als deutlich Während sich viele Unternehmen lange dagegen gesträubt haben ihren Mitarbeitern ein ortsunabhängiges Arbeiten zu ermöglichen hat sich das mobile und flexible Arbeiten in den letzten Monaten mehr und mehr zum Standard entwickelt Laut einer im August veröffentlichten Umfrage von Statista bieten rund 60 Prozent der Unternehmen ihren Mitarbeitern inzwischen das Arbeiten von zu Hause an Digitale Lösungen bilden die Basis für flexibles Arbeiten Bei allen Vorteilen die dieses Arbeitsmodell bietet kann es nur unter bestimmten Voraussetzungen gelingen Der flexible Arbeitsplatz muss eine gleichwertige Alternative zum Firmenbüro darstellen Das heißt Arbeitsprozesse müssen uneingeschränkt und verlustfrei fortgeführt und bestehende Sicherheitsstandards auch weiterhin erfüllt werden Wesentlich für den Erfolg dieses Arbeitsmodells ist dass Unternehmen digitale Lösungen und das Prinzip des papierlosen Büros vorantreiben kurz einen Digital Workplace schaffen Den Grundstock dafür legen innovative Unified-Communications-Lösungen wie die OfficeMaster Suite 7DX des Berliner Herstellers Ferrari electronic Sie ermöglicht eine manipulationssichere Dokumentenübertragung in IP-Umgebungen und lässt sich standortunabhängig und auf jedem Endgerät betreiben Auch Voicemail ist bereits inbegriffen Bestehende Arbeitsprozesse bleiben aufrechterhalten Ein effizientes ortsunabhängiges Arbeiten ist nur möglich wenn der Dokumentenzugriff jederzeit gewährleistet ist Schriftstücke Skizzen